แบบฝึกหัดท้ายบทที่1
แบบฝึกหัดบทที่1
1. จากรูปที่กำหนดให้
จงอธิบายระดับการจัดการ การตัดสินใจ และสารสนเทศว่ามีความสัมพันธ์กันอย่างไร
ตอบ การจัดการก็คือ
กิจกรรมต่างๆที่แต่ละองค์การจะต้องทำ เช่น การเข้าประชุม การวางแผนงาน การติดต่อกับลูกค้า
จัดงานเลี้ยงเปิดตัวสินค้า โดยที่ Henri Fayol ซึ่งเป็นชาวฝรั่งเศส
ได้กล่าวถึงหน้าที่หลักในการจัดการไว้ 5 ประการด้วยกันคือ การวางแผน การจัดองค์การ
การประสานงาน การตัดสินใจและการควบคุม
จะเห็นว่าการตัดสินใจก็เข้ามามีบทบาทสำคัญเช่นกัน
องค์การจะประสบความสำเร็จหรือประสบความล้มเหลวในการดำเนินกิจการต่างๆ
นับว่ามีส่วนขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ การเลือกโอกาส หรือแก้ปัญหาของผู้บริหารเป็นสำคัญ
2.
จงบอกความแตกต่างระหว่างสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Manangement Information System
: MIS) และระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (Decision Support System
: DSS)
ตอบ ความแตกต่างระหว่างระบบสารสนเทศ
DSS กับ MIS
ความแตกต่างระหว่าง DSS กับ MIS คือ เน้นการตัดสินใจแบบมีโครงสร้าง (แนวทาง – ตรรก ที่แน่นอน) และใช้ข้อมูลภายในจากระบบDssเป็นหลัก จุดมุ่งหมายเพื่อบริหารจัดการ (Supervise) งานของหน่วยปฏิบัติการ ให้บรรลุเป้าหมาย
ตามแผนงานที่กำหนดมาโดยผู้บริหารระดับกลาง ภายใต้งบประมาณ เวลาและข้อจำกัดอื่นๆ
ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
ความหมายของ “DSS” ระบบสารสนเทศ
ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (DSS Decision
Support System หมายถึง ระบบสารสนเทศที่มีเพื่อช่วยแก้ปัญหา
หรือนำเสนอทางเลือกให้แก่ผู้บริหาร
ความหมายของ "MIS" ระบบสารสนเทศ
เอ็มไอเอส (MIS = Management Information System)
หมายถึง
คำที่มักใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่อ้างอิงถึง เทคโนโลยี กระบวนการ ระบบ
และผู้คน ที่เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และการประมวลผลสารสนเทศ
3. จงบอกความหมายของการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
(Information Resouree Management: IRM) และยกตัวอย่างการจัดมา1ด้านพร้อมตัวอย่าง
ตอบ ทรัพยากรสารสนเทศ ความหมายโดยทั่วไป คือ ข้อมูล ข่าวสาร
สารสนเทศ ความรู้ ความคิด
ประสบการณ์ทีเป็นแก่นหรือเนื้อหาสำคัญทีได้จำแนก
ชีแจง แสดงออกมาให้ปรากฏ โดยการกลันกรอง
เรียบเรียงและประมวลไว้โดยใช้ภาษา
สัญลักษณ์ รูปภาพ รหัส และอื่นๆ รวมทังบันทึกลงบนวัสดุหลาย
ชนิด เป็นบ่อเกิดแห่งปัญญา
แบ่งออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ คือ
1. ทรัพยากรตีพิมพ์/วัสดุตีพิมพ์ (Printed materials) หมายถึงวัสดุทีบันทึกสารสนเทศใน
รูปแบบของตัวอักษร
ภาพและสัญลักษณ์อื่น ๆ โดยผ่านกระบวนการตีพิมพ์ เช่น
หนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์
กกฤตภาค (clipping)
เป็นต้น
2.
ทรัพยากรไม่ตีพิมพ์/วัสดุไม่ตีพิมพ์ (Non-printed materials) หมายถึง ทรัพยากรสารสนเทศที
บันทึกไว้ในสื่อทีไม่ได้ผ่านกระบวนการตีพิมพ์
เช่น ต้นฉบับตัวเขียน โสตวัสดุ แถบ
บันทึกเสียง ไมโครฟิล์ม
สื่อวัสดุคอมพิวเตอร์ต่างๆ (CD-ROM/DVD)
3. ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic resource) เช่น หมายถึง สารสนเทศทีจัดเก็บไว้ด้วย
ระบบคอมพิวเตอร์ โดยมีชุดคำสัง
ระบบจัดการฐานข้อมูล ทำหน้าทีควบคุมการจัดการและ
การใช้ฐานข้อมูลประเภทของฐานข้อมูลแบ่งตามลักษณะการใช้งานแบ่งได้
2 ประเภทคือ
ฐานข้อมูลออฟไลน์
และฐานข้อมูลออนไลน์ แบ่งตามเนือหาสารสนเทศทีให้บริการแบ่งได้เป็น
ฐานข้อมูลบรรณานุกรม และฐานข้อมูลฉบับเต็ม
ตัวอย่าง
ช่วยจำแนกสารสนเทศเพื่อการจัดเก็บ เช่น
การเก็บข้อมูลของนักศึกษาแต่ละคน เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น